Tietosuojaseloste

Vuokralomake
Sähköposti: info@vuokralomake.fi

Vuokralomake-palvelun asiakasrekisteri

Henkilötietoja käsitellään vuokra-asuntojen välityspalvelun toteuttamiseksi. Tämä sisältää mahdollisten vuokralaisten tietojen keräämisen ja käsittelyn vuokranantajien päätöksentekoa varten, asiakassuhteen hoitamisen, palvelun kehittämisen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen.

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja mahdollisista vuokralaisista:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Osoitetiedot
• Henkilötunnus
• Tulotiedot ja työsuhteen tiedot
• Luottotiedot
• Aiemmat vuokrasuhteet ja suositukset
• Muut vuokra-asuntohakemuksessa annetut tiedot
• Google-tilin tiedot (jos käytetään Google-kirjautumista)

Tiedot saadaan pääasiassa mahdollisilta vuokralaisilta itseltään vuokra-asuntohakemusten kautta. Lisäksi voimme kerätä tietoja luottotietorekistereistä ja muilta laillisilta tietolähteiltä vuokralaisehdokkaiden taustan tarkistamiseksi.

Tarjoamme mahdollisuuden kirjautua palveluumme Google-tilin avulla. Kun käytät Google-kirjautumista:

• Saamme pääsyn Google-tililläsi oleviin perustietoihin, kuten nimeen ja sähköpostiosoitteeseen.
• Emme saa pääsyä Google-tilisi salasanaan.

Käytämme Google-kirjautumisen kautta saatuja tietoja vain käyttäjän tunnistamiseen ja palvelumme tarjoamiseen. Emme jaa näitä tietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta.

Tietoja käytetään vuokrahakemusten käsittelyyn ja vuokralaisten valintaprosessiin. Mahdollisten vuokralaisten tietoja luovutetaan vuokranantajille päätöksentekoa varten. Vuokranantajat ovat velvollisia käsittelemään saamiaan tietoja luottamuksellisesti ja vain vuokralaisen valintaa varten.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa. Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Säilytämme vuokralaisehdokkaiden tietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista vuokralaisen valintaprosessin ja mahdollisen vuokrasuhteen hoitamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Vuokranantajia ohjeistetaan poistamaan heille luovutetut tiedot, kun ne eivät ole enää tarpeellisia vuokralaisen valintaa tai vuokrasuhdetta varten.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Käytämme ajantasaisia tietoturvakäytäntöjä ja -teknologioita suojataksemme käyttäjien tietoja, mukaan lukien Google-kirjautumisen kautta saadut tiedot.

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa sinusta tallennetut tiedot
• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista
• Vaatia tietojesi poistamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa Google-kirjautumisen yhteys palveluumme

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä rekisterinpitäjään.

Emme siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi välttämätöntä. Tällöin varmistamme, että tietojen siirrossa noudatetaan asianmukaisia suojatoimia EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia vuokralaisten valinnassa. Kaikki päätökset tehdään ihmisten toimesta annettujen tietojen perusteella.